時短術
マウス操作を省くことで、時短になり効率的に使用することができる、 おすすめショートカットになります。 移動も一瞬でもっと簡単で素早く移動できるショートカットになりますので、2画面以上のディスプレイ間で"ウィンドウを簡単に移動する方法を試してみ…
PCの画面を2画面(マルチディスプレイ)で使用したいときの設定方法をお伝えします。 複数画面にすることで、業務の効率があがり、時短にもつながります。 ビジネス面でもメリットも多くあるため、PCの画面を2画面 (マルチディスプレイ)で表示したいときの…
Excelで表示にした行列はコピーしたくない。と思うことはないでしょうか? 見えているセルだけをコピーする簡単な方法があります。 「Altキー」と「;」を使うと、だれでも簡単にできます。 だれでも簡単にできるように解説していきます。時短にもつながるの…
Excelでコピーしたあとにセル幅を調整する方法を だれでも簡単にできるように解説していきます。 Excelでコピーぺすると、セルの幅が調整されていないことがあると思います。 都度、セル幅を調整していては時間がいくらあってもたりません。 その問題を一瞬…
Excelで作成したカレンダーやスケジュールの日付を変えても 自動で土日に色をつける方法をご紹介していきます。 日付を変更するたびに、土日のセルの色を変更する必要はありません。 初心者の方にも、かんたんにできる設定方法を図解で分かりやすく解説して…
Excelで自動で日付や曜日を更新する方法をご紹介します。 月を変えると日付や曜日まで自動で変更になる方法があるのを知っていますか。 日付を入力し直さなくても、月を変えるだけで日付や曜日が自動で反映することができます。 そんな、時短につながるExcel…
ExcelやWordを使用していると、 ファイルを保存せずに終了してしまった経験はるのではないでしょうか。 そんなときに、あきらめるのではなく、試してほしいことがあります。 ファイルの復元ができるかもしれない可能性があります。 Excel・Wordファイルの保…
Excelで2つのシートを連動させて同時に動かす(スクロールする)方法を 図解付きで分かりやすく解説していきます。 別々のシートを並べて表示して2画面にする方法から、 2画面を連動させて同時にスクロールする方法までを 初めての方にも分かりやすく解説し…
Excelの機能を活用して、Webにある表を上手にコピーする方法をご紹介していきます。 Webの表を「 Ctrl+C 」などでExcelにコピーしようとすると、 表示がくずれたりして上手くコピーできない場合があります。 そういったときに使えるExcel機能がありますので…
Excelで2つのシートを連動させて同時に動かす(スクロールする)方法を 図解付きで分かりやすく解説していきます。 別々のシートを並べて表示して2画面にする方法から、 2画面を連動させて同時にスクロールする方法までを 初めての方にも分かりやすく解説し…
Excelの数字だけの表を見やすくする方法があります。 セル内にグラフを作成することで、数字だけの表よりも視覚的に見やすくなり、 数字の傾向もつかみやすくなります。 Excelの便利機能で、スパークラインという機能です。 初心者でも分かるように図解付き…
Excelで1行おきに行を挿入する方法をご紹介していきます。 図解付きで、初めてでも簡単に挿入できます。 大量のデータがあると大変な作業も、 この方法を使えば一瞬で行の挿入ができるようになります。 作業効率につながるExcel時短術となっていますので、 …
Excelで表を作成していると必ずと言っていいほど、この問題に直面します。 「 不要な枠線だけを消したい 」 「 必要な枠線を残し、いらない枠線をかんたんに消す方法は 」ないのかと。 メニューバーから消す方法だとほかの必要な線まで消えてしまいます。 消…
行削除したり、挿入したりしてもくずれない連番のつくり方をご紹介していきます。 Excelを初めて触る方でも分かりやすく図解付きで解説しています。 使用する関数はROW関数です。 ROW関数を使うことで、連番が自動で反映するようになります。 時短にもつなが…
Excelで表作成を行っていると、行と列を入れ替えることが発生する可能があります。 行・列を入れ替えた方が見やすくなったりするときあるためです。 そんな時は、一から表を作成し直すのではなく、 Excelの機能を使って、表の行・列を入れ替えることができま…
マウスのクリックひとつでデータの一括コピーが出来ることはご存じでしょうか? この方法を活用すれば、コピーしたいセルをわざわざ範囲指定する必要はなくなります。 セルの範囲間違いを防止したり、作業の"効率化"にもつながるかもしれません。 また、デー…
Excelファイルを簡単にPDFにすることができればなぁ。 と思ってことはないでしょか? 少しでも時短にすることでもっと効率的に作業ができます。 一般的にExcelファイルをPDFにする方法もあります。 これを覚えれば、今よりも効率よくPDFへの変換が容易になる…
今回は、"Altキーを使ったショートカット"をご紹介していきます。 少しでも ショートカットキー を覚えていくことで、 時短にもなり作業効率アップにもつながっていくこと間違いなしです。 "ショートカットキー"は普段から使用していないと忘れがちです。 な…
Excelでデータを管理していると必ずと言っていいほど、 この問題が発生します。 なぜか、重複するはずのないデータが存在していることが発生します。 そんなとき、わざわざひとつずつデータを確認していては、 一日が終わってしまいます。 そんな時に、使え…
実践ですぐにだれでも使えるショートカットキーを利用した時短術をお伝えします。 Word、Excel、スプレットシートなどで一度に値を変更(置換)したいときはないでしょうか? また、数式内の範囲を一括で変更したいときはないでしょうか? そんなときは、こ…
ショートカットは多数あります。 ただ、たくさんありすぎて覚えきれないのが現状です。 当時、初心者だった私でも覚えることができた、 ビジネスでもすぐに使うことができる"Ctrlキーのショートカット"を3つ選定しました。 まずは、これらから覚えてビジネス…
ショートカットの覚えるコツは、 頭文字とアルファベットに意味合いを持たせることだと私は思います。 そういった観点から、 当時、初心者だった私でも覚えることができた、 ビジネスでもすぐに使うことができる"Ctrlキーを使ったショートカット"を3つ選定し…
今回で、3回目となる【 Ctrlキーを使ったショートカット3選 】。 初めての方でもすぐに覚えられるように解説していきます。 私が仕事を行っているときに、 よく使用するCtrlキーを使ったショートカットキーを紹介していきます。 実務の中で本当に使用する"Ct…
ショートカットキーを使うことで、 作業効率アップしたり、時短につながると私は考えます。 だからこそ、私が仕事の中でよく使うショートカットキーを厳選して紹介していきます。 今回は、ビジネスでもすぐに使うことができる "Windowsキーを使ったショート…
前回と異なる、さらにおすすめのAltキーを使ったおすすめショートカットキーをご紹介していきます。 今回の内容も時短にもなり作業効率アップにもつながっていくこと間違いなしです。 “ショートカットキー”は普段から使用していないと忘れがちです。 なので…