【 Excelでコピーを一瞬で行う方法 】初めてでも簡単にできるマウス活用時短術
スポンサードリンク
マウスのクリックひとつでデータの一括コピーが出来ることはご存じでしょうか?
この方法を活用すれば、コピーしたいセルをわざわざ範囲指定する必要はなくなります。
セルの範囲間違いを防止したり、作業の"効率化"にもつながるかもしれません。
また、データ量が多ければ多いほど"時短"なります。
データ多い時が、マウスでわざわざ範囲を指定しなくてもよくなりますので、
ぜひ活用して少しでもビジネスに生かしてもらえたら嬉しいです。
マウスを使って一括コピーする方法
サンプルデータをを参考にして、
"一括コピー"するまでの手順を解説していきます。
①コピーを開始するセルの右下までマウスを移動させます。
画像の赤丸の箇所が 「 + 」の表示に変化します。
②「+」になったらダブルクリック
下記の画像のように"一瞬でコピー"されます。
▼注意点
- 左右にあるデータが入力してある行までコピーされること
- フィルタをかけていてる場合、コピーがずれる場合があります
- データ隣接されていない状態ではこの方法は使えない
これらを注意すればコピーしても問題ないと思います。
"マウスを使って一瞬で連番コピーする方法"
サンプルデータをを参考にして、
"連番一括コピー"するまでの手順を解説していきます。
方法は2つあります。
方法1
①セルに連番の数値をを入力します。
A2 には 1
A3 には 2 と入力します。
②コピーを開始するセルの右下までマウスを移動させます。
③「+」になったらダブルクリック
一瞬で連番の"一括コピー"ができありました。
もう一つの方法をご紹介します。
方法2
一括コピーをしたあとでの処理になります。
①一括コピー後の右下のアイコンを選択します。
②「連続データ」を選択します。
一瞬で連番に変換されます。
いかがでしたでしょうか?
この情報を知れば、データ量が多ければ多いほど時短なります。
今まで、一つずつ数字を入力することはなくなります。
それだけでも 時短 になるのではないでしょうか。
ぜひ活用して少しでもビジネスに生かしてもらえたら嬉