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仕事で活用できる時短術を紹介していきます。

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【 Excelでコピーを一瞬で行う方法 】初めてでも簡単にできるマウス活用時短術


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マウスのクリックひとつでデータの一括コピーが出来ることはご存じでしょうか?

この方法を活用すれば、コピーしたいセルをわざわざ範囲指定する必要はなくなります。

セルの範囲間違いを防止したり、作業の"効率化"にもつながるかもしれません。

また、データ量が多ければ多いほど"時短"なります。

データ多い時が、マウスでわざわざ範囲を指定しなくてもよくなりますので、

ぜひ活用して少しでもビジネスに生かしてもらえたら嬉しいです。

 

 

マウスを使って一括コピーする方法

サンプルデータをを参考にして、

"一括コピー"するまでの手順を解説していきます。

①コピーを開始するセルの右下までマウスを移動させます。

  画像の赤丸の箇所が の表示に変化します。

②「+」になったらダブルクリック

 

下記の画像のように"一瞬でコピー"されます。

▼注意点

  • 左右にあるデータが入力してある行までコピーされること
  • フィルタをかけていてる場合、コピーがずれる場合があります
  • データ隣接されていない状態ではこの方法は使えない

これらを注意すればコピーしても問題ないと思います。

 

"マウスを使って一瞬で連番コピーする方法"

サンプルデータをを参考にして、

"連番一括コピー"するまでの手順を解説していきます。

方法は2つあります。

 

方法1

①セルに連番の数値をを入力します。

A2 には 1

A3 には 2 と入力します。

②コピーを開始するセルの右下までマウスを移動させます。

「+」になったらダブルクリック

 一瞬で連番の"一括コピー"ができありました。

 

もう一つの方法をご紹介します。

方法

一括コピーをしたあとでの処理になります。

①一括コピー後の右下のアイコンを選択します。

 

②「連続データ」を選択します。

一瞬で連番に変換されます。

 

いかがでしたでしょうか?

この情報を知れば、データ量が多ければ多いほど時短なります。

今まで、一つずつ数字を入力することはなくなります。

それだけでも 時短 になるのではないでしょうか。

ぜひ活用して少しでもビジネスに生かしてもらえたら嬉