【 Ctrlキーを使ったショートカット3選-その② 】初めての方でもすぐに覚えられる
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ショートカットの覚えるコツは、
頭文字とアルファベットに意味合いを持たせることだと私は思います。
そういった観点から、
当時、初心者だった私でも覚えることができた、
ビジネスでもすぐに使うことができる"Ctrlキーを使ったショートカット"を3つ選定しました。
まずは、これらから覚えてビジネスで活用してもらえたらと思います。
このショートカットは、効率的に使用することができて、
業務の効率化にもつながると思っています。
少しでもお役に立てたらうれしいです。
すべてを選択するショートカット
データ内のすべての情報を選択します。
[ Ctrl ] + [ A ] を同時に選択します。
覚え方は、オール(ALL)。とイメージすると覚えやすいと思います。
データを一度にコピーしたいときなどに利用できます。
また、マウスでデータを選択する時間を省くことができます。
上書き保存をするショートカット
データの上書き保存がすぐにできます。
[ Ctrl ] + [ S ] を同時に選択します。
覚え方は、セーブ(SAVE)する。とイメージすると覚えやすいと思います。
日頃から、押す癖をつけておくと、
フリーズした時など、データの消失を防ぐこともできるかもしれません。
WordやExcelで保存をするときに、
上部の保存アイコンを選択する手間も省くことができます。
印刷をするショートカット
印刷のプレビュー画面にすぐにできます。
[ Ctrl ] + [ P ] を同時に選択します。
覚え方は、プリント(PRINT)する。とイメージすると覚えやすいと思います。
Word、Excel、PDF、webサイトなどいろいろな箇所で活用できます。
ビジネスでもすぐに使うことができるCtrlキーを使った
ショートカットを3つ選定しました。
まずは、これらから覚えてビジネスで活用してもらえたらと思います。
このショートカットは、効率的に使用することができて、
業務の効率化にもつながると思っています。
少しでもお役に立てたらうれしいです。