【 Excelファイルを5秒でPDFに変換する簡単な方法 】初めてでもわかりやすい超時短術
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Excelファイルを簡単にPDFにすることができればなぁ。
と思ってことはないでしょか?
少しでも時短にすることでもっと効率的に作業ができます。
一般的にExcelファイルをPDFにする方法もあります。
これを覚えれば、今よりも効率よくPDFへの変換が容易になることでしょう。
より効率的に使用することができて、業務の効率化にもつながると思っています。
少しでもお役に立てたらうれしいです。
事前準備
かんたんにExcelファイルをPDFにするには、
少し設定を変更する必要があります。
簡単に変更できますので安心してください。
一度設定すればほかのExcelファイルでも利用できます。
設定後のイメージはこのような感じになります。
アイコンの形はofficeのバージョンによって違うかもしれません。
まずは、Excelファイルを開きます。
新規でも、データのあるExcelファイルでもどちらで大丈夫です。
- 上部の[ ∨ ]のような記号をクリックします
- 「その他のコマンド」を選択します
画面が下記のように切り替わります。
- 上部の[ ∨ ]のような記号をクリックします
- 「すべてのコマンド」を選択します
- 「PDFまたはXPS形式で発行」を選択します
- 「追加」を選択します
- 右側の欄に(3)が追加されていることを確認
- 「OK」を選択します
ここまできたら、
Excelファイルを開いて、
上部にアイコンができれいれば事前準備は完了です。
次は、ExcelファイルをPDFに変換してみます。
一瞬でExcelをPDFにする方法
事前準備が整ったところで、
Excelファイルを簡単にPDFに変換していきます。
PDFに変換したいExcelファイルを開きます。
追加されたアイコンを選択します。
保存するための画面に切り替わるので、
- ファイル名を入力します
- ファイルの種類がPDFになっていることを確認します
- 「発行」を選択します
設定した場所にPDFファイルが保存されます。
PDFファイルを開いてデータを確認してみましょう。
これで完成です。
とても簡単に、早くExcelファイルをPDFへ変換することが出来ました。
難しそうに感じるExcelファイルのPDF変換も簡単にできます。
こういった情報が、少しでもお役に立てたらうれしいです。
ほかにも時短につながるショートカットもありますので、
ぜみ、見てみてください。