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仕事で活用できる時短術を紹介していきます。

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【 一瞬でExcelの数値や数式を変更する方法 】 "Ctrlキーのショートカット使用方法"


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実践ですぐにだれでも使えるショートカットキーを利用した時短術をお伝えします。

Word、Excel、スプレットシートなどで一度に値を変更(置換)したいときはないでしょうか?

また、数式内の範囲を一括で変更したいときはないでしょうか?

そんなときは、このショートカットキーを利用することで、時短になると思います。

 

 

範囲内の値を一瞬で置換(変更)するショートカット

"範囲内の値を一瞬で置換(変更)"することができます。

" [ Ctrl ] + [ H ] " を順に選択します。

Word、Excel、スプレットシートなどいろいろな箇所で活用できます。

データを修正したいときは、このショートカットを使用してみてください。

 

Ctrlキー + H ショートカットの使い方

今回は、B列の価格の値を変更します。

100 を 999 に一瞬で置換(変更)していきます。

手順は下記の通りです。

 

①"CtrlキーとHキー"を順に押します。

「検索と置換」という入力欄が表示されるので、

下記のように入力していきます。

今回は、B列の価格の値を変更します。

100 を 999 に一瞬で置換(変更)していきます。

②検索する文字列に値を入力します。

今回は、100 と入力します。

100 の文字列を置換したいためです。

 

③検索する文字列に値を入力します。

今回は、 999 と入力します。

999 の文字列に変更したいためです。

④すべて置換 を選択します。

 

⑤置換(変更)完了です。

B列の 100 という値が 999 に変更されました。

いかがでしたでしょうか?このように一瞬で置換(変更)することができます。

 

余計な空白や改行を一括で削除する

この機能を活用すれば、"Excel内の無駄な空白(スペース)も削除"できます。

検索する文字列に空白(スペース)を入力します。

※注意点として、半角、全角の区別が必要になります。

検索する文字列に値は入力しない。

※削除したいため、入力はしません。

 

空白(スペース)を区別したいときは全角半角が混在しているときは、

「半角と全角を区別する」を☑します。

 

③すべて置換 を選択します。

いかがでしたでしょうか?このように"一瞬で空白を削除"することができます。

今まで空白をひとつずつ削除していた作業が一瞬でできます。